Comunicati

Di La Redazione

Pubblicato il: 11/03/2010

Istruzioni per l’invio di comunicati stampa

Questo sito è ben lieto di ricevere ed eventualmente pubblicare comunicati stampa: quando ben gestito, il comunicato è un veicolo eccellente per la diffusione di informazioni ed essendo il fine ultimo di questo sito quello di “porsi come fonte di informazione disinvolta ma al contempo compita, formale e corretta”, il loro impiego normalmente è il benvenuto.

Chiediamo però a coloro che intendano inviarne di attenersi ad alcune semplici regole e di tenere ben presenti alcune limitazioni e condizioni. Più esattamente:

Draw credit: www.flickr.com/photos/ecwseo/3418213772/

• È tassativamente vietato inviare email con comunicati di qualsiasi genere due (o, peggio, in certi casi tre e più) volte a indirizzi diversi dello stesso dominio. I comunicati vanno inviati esclusivamente a

  press@nbtimes.it

  e a nessun altro indirizzo. Chi disattenderà si vedrà bloccato l’indirizzo email, al quale sarà del tutto vietato inviare qualsiasi email a qualsiasi indirizzo dello stesso dominio.

• L’impiego di strumenti di mass-mailing è tollerato ma, generalmente, non gradito a causa delle frequenti modificazioni che tali software apportano al testo originale. In particolare, l’alterazione dei link all’interno del testo, un accorgimento che fa scattare quasi sempre le difese antispam e costringe al recupero manuale del messaggio. Ovvio che se si dovesse recuperare manualmente ogni comunicato, sarebbe la fine. Dunque: astenersi, se possibile, dall’impiego di tali strumenti o, in alternativa, istruirli a non alterare gli indirizzi che debbono, in ogni caso, puntare direttamente alle risorse di interesse e non ad altri centri di “redirect”. Medesimo suggerimento vale per eventuali contenuti multimediali come foto e filmati.
• Non dimenticare, specie quando si tratta di prodotti hardware, gadget o, comunque, qualsiasi oggetto tangibile, di inviare i link (diretti, per favore) per il download di immagini riservate alla stampa. La loro assenza costringe a ricerche, spesso senza successo, per poterle includere e il non poterle includere riduce sensibilmente la capacità comunicativa.
• Chi invia un comunicato farà cosa estremamente gradita non solo a questa Redazione ma a tutte le Redazioni del mondo se avrà cura di inviare il testo del comunicato in formato HTML semplice, senza condizionamenti, dove le uniche eccezioni possono essere il grassetto, il sottolineato (meglio evitarlo se il testo contiene link) o il corsivo. Evitare accuratamente qualunque altra formattazione (colori, H1, H2, stili, tipi di carattere, eccetera): ciò consente un agevole “copia/incolla” nel sistema di pubblicazione senza ulteriori interventi correttivi. È inevitabile che chi rispetta questo standard ha una via preferenziale: non fa svolgere lavoro addizionale. In ultima analisi, meglio allegarlo in formato testo semplice.
• L’oggetto dei comunicati deve essere consono agli argomenti trattati dal sito: inutile inviare qui comunicati il cui oggetto non ha nulla a che vedere con scienze e tecnologie nel settore ICT, non avrebbero alcuna efficacia e sarebbero cestinati senza remora alcuna.
• L’aver inviato un comunicato stampa non significa avere alcuna garanzia né che esso sia pubblicato, né sulla tempestività della pubblicazione. Per esigenze di redazione o altre ragioni determinate di volta in volta, un comunicato può essere pubblicato subito, può essere schedulato per il giorno dopo alle 00:00 o per alcuni giorni dopo. Prima di allarmarsi per il non vederlo pubblicato, attendere sempre qualche giorno. In ogni caso, i comunicati che a insindacabile giudizio della Redazione o del Responsabile non fossero ritenuti congrui possono ugualmente essere cestinati. Qualora ciò dovesse accadere, non è il caso di “prendersela”: se ciò è stato fatto, è solo perché l’esperienza indica che la loro pubblicazione non sarebbe stata di alcuna efficacia o, addirittura, controproducente.
• I comunicati vanno inviati esclusivamente all’apposito indirizzo dedicato (occorre JavaScript abilitato perché il link è cifrato) o, in caso di indisponibilità temporanea di posta elettronica, in via eccezionale al n. di fax 02/39198534 (è in automatico, nessuno risponde “a voce”). Esiste una ragione ben precisa perché questo debba accadere ed è la distribuzione interna del messaggio: va da sé che qualsiasi comunicato inviato a qualsiasi altro indirizzo email verrà cestinato senza alcun ulteriore avviso, in modo particolare quelli indirizzati contemporaneamente all’indirizzo di Redazione e a quello dedicato ai comunicati.
• Quando si attiva l’invio di comunicati, due sono le cose:
  1. o si scrive da un indirizzo email a cui si possa rispondere
  2. o si include in ogni comunicato un indirizzo email a cui si possano inviare comunicazioni redazionali
     altrimenti, si cade nel rischio di non poter far pervenire segnalazioni per un utile prosieguo di tali invii.
• Gli uffici stampa sono cortesemente pregati di non telefonare per sapere se il tale comunicato è stato di interesse, se si intende o meno pubblicarlo e altre motivazioni del genere: la chiamata telefonica deve essere impiegata solo per ragioni di evidente e improrogabile necessità, come ad esempio una rettifica. Se per ogni comunicato dovesse arrivare una telefonata, si trascorrerebbe la giornata al telefono e questo è improponibile: non siamo una struttura commerciale.

Attese queste semplici indicazioni, nessun problema: The New Blog Times è aperto a tutto.